Aktieselskapet Vinmonopolet

817209882

Dronning Eufemias gate 11

OSLO

0150

NO

Kontaktperson: Gøril Lorentsen Sæbø

Telefon: +47 22015000

E-post: goril.saebo@vinmonopolet.no

Sted: Hele Norge

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/204347255.aspx

Nettsted kjøperprofil: http://www.vinmonopolet.no/

II.1.1) Tittel

22-036 Eventbyrå - Trinn 1 Prekvalifisering

II.1.2) Hoved-CPV-kode

79952000

II.1.3) Type kontrakt

Tjenester

II.1.4) Kort beskrivelse

Vinmonopolet ønsker med dette å prekvalifisere leverandører (Trinn 1) med sikte på å invitere til konkurranse (Trinn 2) om å inngå avtale med et byrå  som skal dekke oppdragsgivers behov innenfor Eventbyråtjenester.

Klikk her https://permalink.mercell.com/204347255.aspx

II.1.5) Estimert totalverdi

Verdi ekskl. MVA: 40 000 000.00 NOK

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Skatt

Krav: Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. innbetaling av skatt og merverdiavgift.

Dokumenteres ved: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) som bevis for at de stilte krav er oppfylt. Utenlandske leverandører skal levere attest utstedt av vedkommende myndighet i søkers hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Økonomisk og finansiell kapasitet

Minimumskrav:

Krav: Det kreves tilstrekkelig økonomisk soliditet.

Dokumenteres ved: Kredittvurdering, ikke eldre enn 3 måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal være såkalt rating (inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating) og skal være utført av offentlig godkjent kredittinstitusjon (for eksempel: Dun & Bradstreet, Creditinform, Soliditet eller tilsvarende institusjoner). Der leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon som Vinmonopolet har bedt om, kan man dokumentere sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiveren kan akseptere. Dersom leverandøren har slik gyldig grunn, skal man ta kontakt med Vinmonopolet via kommunikasjonsmodulen i Mercell for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres.

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Erfaring fra relevante leveranser

Søkere bes dokumentere foretakets viktigste relevante leveranser i forhold til Vinmonopolets behov, gjennom minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene.

Beskrivelsen skal inneholde opplysning om:

Referansekundens navn med kontaktopplysninger og opplysninger om referanseoppdrag.

Erfaring fra gjennomføring av arrangementer av ulikt omfang når det gjelder antall deltakere og økonomisk ramme vil være en fordel.

Referanseoppdrag beskrives i vedlagte referanseskjema. Alle felter i skjemaet skal fylles ut av søker.

Vinmonopolet forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referansekunder.

Gjennomføringsevne

Søkere bes beskrive organisasjonen, herunder kvalitet og kapasitet på personell og enheter for håndtering av denne type leveranse i Oslo og ulike steder i Norge. I hovedsak vil dette bety arrangementer i de største byene i de ulike landsdelene (som f.eks. Tromsø, Trondheim, Bergen, Stavanger og Oslo.)

Her vurderes kvalitet og kapasitet i henhold til Vinmonopolets behov. Med det mener vi både at organisasjonen har kapasitet og kompetanse til å dekke Vinmonopolets behov for ulike arrangementer.

IV.1.1) Type prosedyre

Konkurranse med forhandling

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Ja

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 23/06/2023

Lokal tid: 16:00

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Varighet i måneder: 6 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen